■アクセス方法
画面左側のサイドナビから [ユーザー管理] をクリックします。
続いて、右上にある[ユーザーの一括登録/更新] をクリックします。
■基本操作
手順ごとの指示に従い設定を進めます。
手順が完了するごとに[次へ] を押下して次の手順に進んでください。
前の手順の設定内容を変更したい場合は、[戻る] を押下することでひとつ前の手順に戻り、設定を変更することができます。
完了している手順の設定内容を確認したい場合は、任意の手順のタイトルを押下することで手順が開かれ、設定内容を確認することができます。
■ユーザー一括登録の場合
No. | 手順 | 画像 |
1 | [ユーザー一括登録] を選択します。 |
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2 |
①ユーザー一括登録用のCSVファイルを準備 [空のテンプレートをダウンロード] を押下して、ユーザー一括登録/更新用のCSVテンプレートファイルをダウンロードします。 ※ユーザー名、メールアドレスを含む登録は1回につき上限1万件までとなります。 |
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3 |
②ユーザーのログインパスワードの設定方法を選択 パスワードを自動発行で設定するか、任意で設定するかを選択し、[次へ]を押下します。 ※メールアドレスがないユーザーに対してパスワードを自動発行することはできませんので、メールアドレスがないユーザーを登録する場合は「任意のパスワードを設定」を選択してください。 |
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4 |
③CSVファイルを編集 入力必須項目や入力形式など、画面に表示されている内容に従って、CSVファイルを編集して保存します。 ※入力必須項目と入力不可項目については、
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※ |
「CSVファイルの各項目の入力形式を確認」を開くと各項目の入力形式が確認できます。 |
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5 |
④CSVファイルのアップロード 作成したCSVファイルをアップロードエリアにドラッグアンドドロップするか[ファイルを選択]から選択し、ファイルをアップロードします。 アップロードされたCSVファイルの内容が表示されますので、問題がないか確認の上[次へ]を押下します。 ※ファイルは1ファイルのみアップロード可能です。 |
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6 |
⑤登録内容を確認してユーザー一括登録を実行 再度CSVファイルの内容が表示されますので、問題ないことを確認します。 ユーザー登録後、ユーザーのメールアドレスにユーザーID、パスワード、ログイン画面URLを即時に送信するかの設定を行い、[登録]を押下します。 チェックを外して登録した場合、即時にメール送信されず「仮登録」ステータスのユーザーとして登録されます。「仮登録」ステータスのユーザーに対しては、任意のタイミングでユーザーID、パスワード、ログイン画面URLを送信することができます。 |
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※ |
No5の手順でエラーになっても、エラーが出ていないユーザー行がある場合、[次へ] を押下してNo6の手順に進み、エラーが出ていないユーザーだけでユーザー登録をすることができます。 No6の画面ではエラーが出ていないユーザーのみが表示されます。 ※エラーで登録できない行は赤背景となります。 |
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7 |
⑥登録完了 No6の手順で登録が完了すると、ユーザー管理画面に遷移します。 画面下部に「ユーザー一括登録が完了しました。」と表示されたら、登録完了です。 ※登録の手順については、No5の手順の 「アップロードの詳しい手順はこちら」からもご確認いただけます。 |
■ユーザー一括更新の場合
No. | 手順 | 画像 |
1 | [ユーザー一括更新] を選択します。 |
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2 |
①ユーザー一括更新用のCSVファイルを準備 [空のテンプレートをダウンロード] を押下して、ユーザー一括登録/更新用のCSVテンプレートファイルをダウンロードします。 既に登録済みのユーザー情報を編集する場合はユーザー管理画面より更新したいユーザーのユーザー情報をエクスポートしてご利用ください。 ※ユーザー情報のCSVファイルを用意されている場合はテンプレートのダウンロードせず、[次へ]を押下ください。 |
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3 |
②更新するユーザー情報の項目を選択 パスワードを更新するか、パスワード以外を更新するかを選択し、[次へ]を押下します。 |
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4 |
③CSVファイルを編集 入力必須項目や入力形式などを確認の上、CSVファイルを編集して保存します。 ※No3の手順で「パスワード以外の項目を更新」を選択した場合、パスワードの更新はできません。パスワード項目への入力値は更新時に無視されますのでご注意ください。 ■「パスワード以外の項目を更新」の場合
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※ |
「CSVファイルの各項目の入力形式を確認」を開くと各項目の入力形式が確認できます。 |
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5 |
④CSVファイルのアップロード 作成したCSVファイルをアップロードエリアにドラッグアンドドロップするか[ファイルを選択]から選択し、ファイルをアップロードします。 アップロードされたCSVファイルの内容が表示されますので、問題がないか確認の上[次へ]を押下します。 ※【パスワード】欄の表示内容については補足の「アップロードされたCSVファイルのパスワード項目の表示について」をご確認ください。 |
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6 |
⑤登録内容を確認してユーザー一括登録を実行 再度CSVファイルの内容が表示されますので、問題ないことを確認し、[更新]を押下します。 ※No3の手順で「パスワードを更新」を選択した場合、ユーザー情報更新時に更新後のパスワードをユーザーのメールアドレスに送信するかの設定を行います。 |
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※ |
No5の手順でエラーになっても、エラーが出ていないユーザー行がある場合、[次へ] を押下してNo6の手順に進み、エラーが出ていないユーザーだけでユーザー更新をすることができます。 No6の画面ではエラーが出ていないユーザーのみが表示されます。 ※エラーで登録できない行は赤背景となります。 |
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7 |
確認のポップアップが表示されるので、問題なければ、[OK]を押下します。 |
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8 |
⑥更新完了 No7の手順で登録が完了すると、ユーザー管理画面に遷移します。 画面下部に「ユーザー一括更新が完了しました。」と表示されたら、更新完了です。 |
【一括登録または一括更新用CSVファイルの使用不可文字・文字数制限等について】
ユーザー名 |
◆使用不可文字:空白文字 |
ユーザーID |
◆使用不可文字:@(アットマーク)、半角スペース、全角文字 |
メールアドレス |
◆使用不可文字:メールアドレス形式であれば特になし |
パスワード |
◆使用不可文字:以下の文字以外 |
所属グループID |
◆使用不可文字:数字以外の文字 |
備考 |
◆使用不可文字:なし |
権限 |
◆使用不可文字:0(一般ユーザー)/1(編集者)/2(管理者)以外の数字、それ以外の文字や半角スペースを指定するとエラーになりますので、必ず指定の数字をご入力ください。 |
コメント可否 |
◆使用不可文字:0(コメント不可)/1(コメント可)以外の数字、それ以外の文字や半角スペースを指定するとエラーになりますので、必ず指定の数字をご入力ください。 |
ステータス |
◆使用不可文字:1(利用中))/2(利用停止中)以外の数字、それ以外の文字や半角スペースを指定するとエラーになりますので、必ず指定の数字をご入力ください。 |
その他 |
CSVファイル内で同じユーザー名が記載されていても登録は可能です。 |
【補足】
ユーザー削除後のログについて | ユーザーを削除しても、各解析のログデータは残ります。 また、ユーザー名を更新した場合は、更新前と更新後のログデータは同じログインIDでも別々の名称として反映されます。 |
ユーザー一括更新について |
メールアドレス:変更する場合、変更しない場合でも入力必須です。
備考:変更する場合、および変更しない場合は入力必須です。 グループID:変更する場合、および変更しない場合は入力必須です。 |
機種依存文字について |
機種依存文字は、パソコンの種類やOS環境(Mac、Windows等)に依存し、異なる環境で表示させた場合に、文字化け等を引き起こす可能性のある文字のことです。代表的な例としては、丸囲みの数字やローマ数字、センチメートルなどの単位や特殊な記号があります。ご利用時にはご注意ください。 |
アップロードされたCSVファイルのパスワード項目の表示について |
アップロードされたCSVファイルのパスワード項目の表示内容については、以下の通りです。 ・一括登録かつ「パスワードを自動発行し登録されたメールアドレスに通知」の場合 |
ユーザーへ送付されるメールは以下になります。※内容の変更は不可
パスワード自動発行の場合
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氏名 様
※ この通知は、このメールアドレスでサイト名に会員登録されたため送信されています。
下記の仮パスワードでログインし、ユーザーアカウント画面からパスワードを変更してご利用ください。 サイト名 https://portal.stream.jp/eqXXXXXXXX/
ログインID: XXXXXXXXXX
※ 本メールは送信専用アドレスでお送りしています。
本メールに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
任意パスワード発行の場合
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
氏名 様
※ この通知は、このメールアドレスでサイト名に会員登録されたため送信されています。
下記のログインIDとパスワードでログインしてご利用ください。 サイト名 https://portal.stream.jp/eqXXXXXXXX/
ログインID: XXXXXXXXXX
※ 本メールは送信専用アドレスでお送りしています。
本メールに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
パスワード更新の場合
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
氏名 様
管理者によってサイト名へのログインパスワードが変更されました。 サイト名 https://portal.stream.jp/eqXXXXXXXX/
ログインID: XXXXXXXXXX
※ 本メールは送信専用アドレスでお送りしています。
本メールに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。 |