■概要
「仮登録」もしくは「利用待ち」ステータスのユーザーに対して、ユーザーID / パスワード設定用のワンタイムURL / ログイン画面URLが記載されたユーザー登録メールを任意のタイミングで送信できます(本人登録ユーザーは除く)。
「利用待ち」ステータスのユーザーはパスワード発行元が「ユーザー」のユーザーのみメール送信可能で、「管理者」(管理者が任意のパスワードを発行)のユーザーへは送信できません。
■アクセス方法
画面左側のサイドナビから [ユーザー管理] をクリックします。
※「仮登録」のユーザーがいる場合、パスワード送信を促すダイアログが表示されます
No. |
手順 |
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1 |
「仮登録」ステータスのユーザー、または登録区分が「管理者」でパスワード発行元が「ユーザー」の「利用待ち」ステータスユーザーを選択します。
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2 |
詳細検索を利用すると登録メール送信対象を絞り込めます。 ・「仮登録」ステータスのユーザーを絞り込む場合 ステータスを「仮登録」もしくはパスワード発行元を「パスワード未発行」に設定のうえ、[検索]ボタンを押下します
・「利用待ち」ステータスのユーザーを絞り込む場合 ステータスを「利用待ち」、パスワード発行元を「ユーザー」、登録区分を「管理者」に設定のうえ、[検索]ボタンを押下します。 ※管理者登録タブで詳細検索をする場合は登録区分での絞り込みは不要です
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3 |
登録メール送信対象外のユーザーを選択しても[登録メール送信]ボタンは押下できますが、エラーが表示され、メールは送信されません。 [閉じる]ボタンでエラー画面を閉じ、登録メール送信対象のユーザーを選択して、再度[登録メール送信]ボタンをクリックします。
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4 |
選択されたユーザーに登録メール送信対象ユーザーとそれ以外が含まれている状態で[送信]ボタンを押下すると、登録メール送信対象ユーザーのみにメールを送信する旨とメール送信対象ユーザーが記載されたダイアログが表示されます。 メール送信対象ユーザーを確認のうえ、[送信]ボタンを押下すると登録メール送信対象ユーザーにのみメールが送信されます。
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5 |
登録メール送信対象ユーザーのみ選択した状態で[送信]ボタンを押下すると、メール送信対象ユーザーが記載されたダイアログが表示されます。 メール送信対象のユーザーを確認のうえ、[送信]ボタンを押下するとメールが送信されます。
登録メール送信後、メールが送信された「仮登録」ステータスのユーザーは「利用待ち」ステータスへ変更されます。「利用待ち」ステータスのユーザーのステータスは変更されません。そのため、「利用待ち」ステータスユーザーに対しては何度でも登録メール送信機能を用いてメールを送信できます。
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ユーザーへ送付されるメールは以下になります。※内容の変更は不可
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氏名 様
※このメールは、このメールアドレスでサイト名に会員登録されたため送信されています。 お心当たりのない場合は、このメールの末尾にあるお問い合わせ先までご連絡ください。
サイト名へのユーザー登録が完了しました。
お手数ですが、以下のURLよりアクセスいただき、パスワードの設定をお願いいたします。 https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (ワンタイムURL)
このURLの有効期限は、YYYY/MM/DD hh:mmです。 ※有効期限までに手続きを完了してください。 ※期限を過ぎた場合、上記URLは無効になります。以下のサイトURLをクリックしてログイン画面の「パスワードを忘れた場合、またはURL有効期限切れの場合はこちら」よりパスワードの設定を行ってください。
パスワード設定後、下記のユーザーIDと設定したパスワードでログインしてご利用ください。
サイト名 https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (サイトURL)
【ユーザーID】XXXXXXXXXX
※このメールは送信専用アドレスでお送りしています。 ご返信いただいても、対応いたしかねますのでご注意ください。
このメールに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。 お問い合わせ先※
※お問い合わせ先の内容は、任意の内容を1000文字まで入力可能です。入力については管理者メニューの 設定 > 契約 をご確認ください。
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