概要
配信メール及びメールテンプレートの管理が行えます。
アクセス方法
画面左側のサイドナビから「メール配信管理」をクリックします。
留意事項
- 本機能利用の編集権限種別が「編集者」のユーザーは、「設定」画面のユーザー権限設定によって利用可能な機能に制限があります。下記表をご確認ください。
| 登録・更新：ON、閲覧：ON |
利用可能（制限無し） |
| 登録・更新：OFF、閲覧：ON |
配信メール/メールテンプレートの設定状況の確認のみ可能 |
| 登録・更新：OFF、閲覧：OFF |
「メール配信管理」機能自体の利用不可 |
参照マニュアル
| 名称 | 説明 |
| ユーザー権限（ロール管理） | ユーザー権限では、各ユーザーの権限設定が行えます。 |
| 新規メール登録 | 配信メールの新規メール登録が行えます。 |
| 新規メールテンプレート登録 | 配信メールの新規メールテンプレートの登録が行えます。 |
画面説明：メール配信管理 （配信メール）
| No. | 名称 | 説明 |
| 1 |
新規メール登録 |
配信メールの新規メール登録ができます。 |
| 2 |
削除 |
No.6 で選択したメールの削除ができます。 |
| 3 |
件名検索 |
登録済みメールを件名で検索ができます。 |
| 4 |
表示件数 |
1ページに表示される件数を変更できます。 |
| 5 |
詳細検索 |
詳細検索をクリックすると上部に各項目（⑧、⑩～⑯）の入力欄が表示されます。項目を指定して検索ができます。 |
| 6 | ページング |
ページ送り/戻しができます。 |
| 7 |
チェックボックス |
チェックボックスをクリックして配信メールの選択ができます。上部▼をクリックすると、次のプルダウンより、一括の操作が可能です。
|
| 8 |
件名 |
登録した件名をクリックすると、メールの確認/編集ができます。 ※No.16（⑯）のステータスが「配信完了」と表示されているメールは編集できません。 |
| 9 |
編集 |
［編集］ボタンをクリックすると、メールの確認/編集ができます。 ※No.16（⑯）のステータスが「配信完了」の配信メールの［編集］ボタンは無効化しています。 |
| 10 |
本文 |
メール本文の冒頭一部分が表示されます。 |
| 11 |
登録日 |
メールの登録日がyyyy/mm/dd で表示されます。 昇順/降順でソートできます。 |
| 12 |
更新日 |
メールの更新日がyyyy/mm/dd で表示されます。 昇順/降順でソートできます。 |
| 13 |
配信予定日時 |
予約した配信のメールの配信予定日時がyyyy/mm/dd hh:mm で表示されます。 昇順/降順でソートできます。 |
| 14 |
配信完了日時 |
メールの配信完了日時がyyyy/mm/dd hh:mm で表示されます。 昇順/降順でソートできます。 |
| 15 |
配信範囲 |
メールの配信範囲について、「全ユーザ」または「対象者のみ」が表示されます。 昇順/降順でソートできます。 |
| 16 |
ステータス |
メールのステータスが表示されます。ステータスは次のとおりです。
昇順/降順でソートできます。 ※即時配信の場合も「配信待ち」が送信後数分表示されます。 |
画面説明：メール配信管理 （メールテンプレート）
| No. | 名称 | 説明 |
| 1 |
新規メールテンプレート登録 |
配信メールの新規メールテンプレート登録ができます。 |
| 2 |
削除 |
No.6 で選択したメールテンプレートの削除ができます。※No.7 のチェックボックスにチェックが入ると、［削除］ボタンが有効化されます。 |
| 3 |
メールテンプレート名検索 |
登録済みメールテンプレートをメールテンプレート名で検索ができます。 |
| 4 |
表示件数 |
1ページに表示される件数を変更できます。 |
| 5 |
詳細検索 |
詳細検索をクリックすると上部に各項目の入力欄が表示されます。No.8~No.12の項目の値を指定して検索ができます。 |
| 6 | ページング |
ページ送り/戻しができます。 |
| 7 |
チェックボックス |
チェックボックスをクリックして配信メールの選択ができます。上部▼をクリックすると、次のプルダウンより、一括の操作が可能です。
|
| 8 |
メールテンプレート名 |
メールテンプレート名または［編集］をクリックすると、メールテンプレートの確認/編集ができます。 |
| 9 |
件名 |
メールテンプレートの件名が表示されます。 |
| 10 |
本文 |
メールテンプレート本文の冒頭一部分が表示されます。 |
| 11 |
登録日 |
メールの登録日がyyyy/mm/dd で表示されます。 昇順/降順でソートできます。 |
| 12 |
更新日 |
メールの更新日がyyyy/mm/dd で表示されます。 昇順/降順でソートできます。 |
【補足：配信メールを編集可能なタイミングについて】
登録した配信メールについて、編集可能なタイミングは次の通りです。
| 予約配信の場合 |
メール登録後、ステータスは「配信待ち」となり、配信予定日時以前の編集は可能です。 編集中に配信予定日時を過ぎてしまった場合は更新はできず、配信予定日時には編集前に登録していた内容がメール送信されます。 |
| 即時配信の場合 |
メール登録後、ステータスは「配信待ち」となり編集はできません。 ※即時配信でも配信完了まで数分のタイムラグがあるため、配信完了まではステータスは「配信待ち」となります。 |