お知らせ登録

概要

お知らせ登録では、ポータル上で公開する対象（ポータルに登録されているユーザー、またはグループ）を公開範囲として設定できます。
「お知らせ管理」画面より、公開設定および期間設定によりお知らせメールの作成、削除、ユーザー送信設定の管理が行えます。

 

アクセス方法

画面左側のサイドナビから 「お知らせ管理」をクリックします。

 

留意事項

• 公開範囲設定：階層を持つグループをお知らせの公開範囲に設定する際に親または子のグループがある場合、そのグループの親または子にあたるグループも公開範囲に含まれます。
• お知らせのメール送信の対象については、公開範囲で設定したグループの子にあたるグループまでが送信対象となります。
• ステータスのグループ「利用待ち」や「仮登録」、「停止中」、および「停止中」ステータスのユーザーについても公開範囲として設定が可能です。
  設定時点ではこれらのステータスのグループに所属するユーザーや「停止中」ステータスのユーザーにお知らせは公開されませんが、グループやユーザーが「利用中」のステータスになると公開されます。
• お知らせ通知のユーザー送付条件については、下記表をご参照ください。

 

参照マニュアル

名称	説明
サイト設定	サイト設定において、「お知らせ（ホーム画面お知らせ）内容メール送信機能の使用」にて、お知らせメールのメールアドレスとして使用するか否かの設定が行えます。 ※お知らせ内容をメールで送信する場合「使用する」に設定します。「使用しない」に設定している場合は、本機能において、お知らせ登録の「メールを送る」を設定することができません。
個人設定	個人設定において、メール設定の「お知らせ」受信拒否にしているユーザーの確認が行えます。 ※本機能にて、お知らせ内容をメールで送信する対象ユーザーに含まれた場合は、「お知らせ登録」にて「「お知らせ」受信拒否にしているユーザーにも送る」を設定して更新することで、送信が可能となります。

 

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画面説明：お知らせ管理

No.	名称	説明
1	新規お知らせ登録	お知らせを作成して登録すると、「お知らせ管理」画面より一覧で表示されます。
2	タイトル検索（詳細検索）	登録した件数を絞って、タイトルおよび「詳細検索」をクリックすると、以下のNo.3~10の値で検索可能です。
3	タイトル	登録したタイトル名が表示されます。
4	本文	お知らせ本文が表示されます。 ※改行を含まない350文字以上の文字を登録した場合、お知らせの内容をメールで送信する際にはメール文中の350文字目で自動的に改行が入ります。
5	登録日	初期登録日がyyyy/mm/ddで表示されます。
6	更新日	更新日がyyyy/mm/ddで表示されます。
7	開始日	期間設定した開始日がyyyy/mm/ddで表示されます。
8	終了日	期間設定した終了日がyyyy/mm/ddで表示されます。
9	閲覧範囲	公開範囲にて設定した閲覧範囲が表示されます。 ※公開範囲に設定したグループに、親または子のグループがある場合、そのグループの親または子にあたるグループも公開範囲に含まれます。 全体公開 対象者のみ
10	ステータス	公開設定にて設定した「公開」または「非公開」が表示されます。
11	編集	登録したお知らせメール本文及び設定の編集が可能です。
12	削除	登録したお知らせの削除が可能です。 ※安易に削除できない様、チェックボックスを選択すると、選択中の件数が「〇件選択中」と表示され、［削除］のボタンが有効化されます。
13	▼	登録したお知らせのチェックボックスの選択は、「すべて選択」、「表示中のみ選択」、「すべて解除」、が可能です。

 

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操作手順：お知らせ登録

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お知らせの登録を行います。

1. 「お知らせ管理」画面より、お知らせの一覧が表示されます。画面右上の［新規お知らせ登録］をクリックします。

 

2. 「お知らせ登録」画面より、「タイトル」、「本文」（必須）欄に入力して、作成します。
公開設定（デフォルト値：公開）、期間設定、公開範囲を設定します。

 

3. 「公開設定」は、「非公開」または「公開」のいずれかを選択します。

 

4. 公開期間を設定する場合は、「期間設定」をオンにして、「開始日」、「終了日」の未来日時の任意の値を入力します。

 

5. お知らせをポータル上で公開する対象（ポータルに登録されているユーザー、またはグループ）を公開範囲として設定できます。
「公開範囲」を設定する場合は［設定］をクリックします。

 

6. グループまたはユーザーの一覧で先頭行のチェックボックスをクリックして、設定対象のグループまたはユーザーを選択します。選択が完了したら、［設定］をクリックします。

※公開範囲に設定したグループに、親または子のグループがある場合、そのグループの親または子にあたるグループも公開範囲に含まれます。

例）
「グループ2＞グループ2-1＞グループ2-1-1」というグループ構成で、「グループ2-1」を公開範囲に設定すると、親グループの「グループ2」と、子のグループの「グループ2-1-1」までが公開範囲となります（以下赤枠の範囲）。

※公開範囲設定後、「公開範囲設定」画面上には設定画面でチェックを入れたグループ名またはユーザー名のみが表示されます。
階層のあるグループを設定する場合は、上記記載の公開範囲となるためご留意ください。

 

7. 設定内容を確認して、［登録］をクリックします。

 

8. 確認ダイアログ「お知らせを登録します。」が表示されます。
お知らせ内容のメール送信有無について「メールを送る」または「メールを送らない」のどちらかを選択します。

※操作手順 6. の（例）のお知らせのメール送信の対象については、公開範囲で設定したグループの子にあたるグループまでが送信対象となります（赤枠の範囲）。
※操作手順 10. の「メールを送る」を選択した場合のお知らせ登録/更新時に表示される確認ダイアログの「送信先グループ」にて送信対象のグループを確認します。

 

9. お知らせメール対象のユーザーを確認します。
※サイト設定の「お知らせ（ホーム画面お知らせ）内容メール送信機能の使用」の設定を「使用しない」に設定している場合、確認ダイアログの「メールを送る」、「メールを送らない」の選択するラジオボタンは、非活性となります。
※お知らせ内容をメールで送信する場合は、サイト設定の「お知らせ（ホーム画面お知らせ）内容メール送信機能の使用」にて「使用する」の設定は必須となります。

 

10. 「メールを送る」を選択した場合は、「「お知らせ」受信拒否のユーザー宛に送る」（デフォルト：OFF）のチェックボックスをクリックして、設定します。
※チェックボックスをクリックすることで、個人設定＞メール設定で「お知らせ」受信拒否にしているユーザーにも送ることができます。

送付日時、送付先グループ(人数)、送付先ユーザーが表示されます。設定内容を確認して［OK］をクリックします。
※送付先グループは公開範囲に設定したグループに子のグループがある場合、子のグループにあたるグループも送信対象に含まれます。
※送付日時には期間設定によって下記の内容が表示されます。
・期間設定が未来の日時：期間設定の開始日時
・期間設定が公開期間内の日時：即時
・期間設定が指定なし：即時

 

11. 「メールを送らない」を選択した場合、お知らせの登録のみを行います。メールを送らない場合は、［OK］をクリックします。
※お知らせのメールは送信されません。

 

12. 登録が完了すると、作成したお知らせのページが表示されます。

 

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操作手順：お知らせ削除

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お知らせの削除を行います。

1. 「お知らせ管理」画面より、削除対象のお知らせの先頭行のチェックボックスを選択すると、画面左上に「〇件選択中」と表示し、有効化された［削除］をクリックします。

 

2. 確認ダイアログ「お知らせ削除」が表示されます。表示されたお知らせ情報を確認して［削除］をクリックします。
※削除しない場合は、［キャンセル］をクリックして閉じます。

 

3. 削除を実行すると、「削除が成功しました。」が表示され、対象のお知らせは「お知らせ管理」画面から無くなります。

 

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エラーメッセージ一覧：お知らせ登録

エラーメッセージ	対処方法
日付の形式が正しくありません。	期間設定の日付yyyy/mm/dd以外の値の場合に表示されます。yyyy/mm/dd形式で入力、もしくは、カレンダーから選択します。
過去の日時は設定できません。	期間設定の日時が過去の値の場合に表示されます。未来日時を設定します。

 

【補足】

公開範囲として設定可能なグループとユーザーのステータスについて

• 「利用待ち」や「仮登録」、「停止中」ステータスのグループ、および「停止中」ステータスのユーザーについても公開範囲として設定が可能です。設定時点ではこれらのステータスのグループに所属するユーザーや「停止中」ステータスのユーザーにお知らせは公開されませんが、グループやユーザーが「利用中」のステータスになると公開されます。

 

お知らせ通知対象者について

• ステータスが「仮登録」「利用停止中」となっているユーザーについては、お知らせ通知は行われません。

公開設定および期間設定によりお知らせメール送信不可の場合について

• 公開設定が「非公開」、あるいは公開期間が終了している場合、お知らせの登録のみが可能で、お知らせメールは送信できません。
  この場合、［登録］をクリックした際は以下の画面が表示されます。
  お知らせの内容をメールで送信する場合は、［キャンセル］をクリックして「お知らせ登録」画面に戻り、公開設定を変更または期間設定を更新します。
  ※ お知らせを編集する場合も同様となります。

• 公開設定が「非公開」の場合
  お知らせ登録画面にて公開設定を「公開」に変更します。

• 公開期間が終了している場合
  お知らせ登録画面の期間設定には以下のように「公開期間が終了しています」のメッセージが表示されます。
  ※期間設定の終了日を未来の日時に期間設定を更新します。

 

件名：【サイト名】新たなお知らせが追加されました